メーラで大量のメールを管理する場合、フォルダを作成してメールを振り分けるのが常識だ。しかしGmailの場合、フォルダは自由に作成できない。その代わりに利用できるのが「ラベル」という機能だ。

　「ラベル」はその名の通りメールにラベルを付ける機能で、指定したラベルが付いたメールを一覧表示したり、あるラベルの付いたメールのみを対象に検索したりすることができる。Gmail以外のアドレスあてに届いたメールにメールアドレスのラベルを付けておけば、あて先アドレスごとにメールを表示したり、検索したりできるようになるぞ。

　メールフェッチャーを使って複数アカウントのメールを管理する場合、迷惑メール以外の全メールが「受信トレイ」に保存される。そのため受信するメールが増えると、重要なメールを見逃してしまう可能性も高くなってしまう。「フィルタ」機能を使って届いたメールを管理しよう。

　フィルタは指定した条件にマッチしたメールを一覧表示したり、マークやラベルを付加したりする機能だ。受信したメールに自動的にフィルタを適用できるから、特定の相手から届いたメールにラベルを付けたり、どうでもいい広告メールを受信トレイに表示させないように設定すれば、大事なメールを埋もれさせずに確実にチェックできるぞ。