Gmailも含め、ウェブメールの弱点は画面に表示できるメール数が限られていること。必要なメールを探すとき、PCのメーラなら画面をスクロールさせながらダラダラとメールを探せるが、ウェブメールだとそうはいかない。何回も画面を切り替えないと目的のメールにはたどり着けないのだ。その代わり、Gmailの検索機能は超強力かつ高速だ。「先週くらいに届いた、添付ファイル付きのメール」といったあいまいな条件でも、ほぼ一瞬でメールを絞り込めてしまう。ダラダラと目を凝らしてメールを探す必要なんてなくなるのだ。検索にヒットしたメールにラベルを付けたり、削除したりもできるからメールの管理にも利用できる。

　Gmailは「BETA」と付くようにまだベータサービス。メールが消えてしまったというトラブルもゼロではない。また、突然アカウントが抹消される事件も起こっているようだ。そうなると、Gmail上のメールはほぼ100％取り戻せない。メール紛失の大惨事を防止するためにも、Gmailのメールを定期的にPCにバックアップすることをオススメするぞ。

　 バックアップといっても特に専用ツールは必要ない。まずGmailでPOPダウンロードの設定を行い、その後設定手順に沿ってPCのメーラを設定してGmail上のメールを受信するだけだ。使用するメーラに制限はないので、好きなメーラを使用しよう。ただし、接続には一般的でないポートを使うので設定には注意しよう。